회사 내부에서 원활한 업무 진행에 유용한 지출결의서에 대해 알아보고 지출증빙과 작성하는 방법에 대해 정리해 보았습니다. 아래 지출결의서 엑셀 무료양식을 첨부했으니 업무에 활용하시면 좋겠습니다.
■ 지출결의서란?
기업 내부 각 부서에서 지출이 예상되는 비용의 내용을 미리 계획하고 승인 요청하는 양식
■ 지출결의서의 필요성
기업의 경영과정에서 지출과 관련하여 투명한 자금 집행을 위한 목적으로 사용되며 내부관리 내부통제에 유용합니다. 시간이 흘려도 승인된 지출결의서와 증빙을 함께 보관하여 언제든 내용을 파악하기 쉽습니다. 직원이 적은 회사에서도 돈을 쓰기 전에 어떤 목적으로 지출을 해야 한다는 지출결의서에 승인받고 지출하는 것이 확실한 방법입니다.
■ 지출결의서 작성 팁
- 지출결의서에는 지출 금액, 지출 목적이 명확하게 나와있어야 합니다.
- 회사 운영에 관한 모든 지출에 대해 작성하고, 지출결의서 승인 후 지출합니다.
- 먼저 금액이 지출된 내용이라면 세금계산서 영수증 등 법적 효력을 가진 증빙을 지출결의서에 첨부하여 결재받습니다.
■ 법적 효력이 있는 지출증빙
- 세금계산서(전자, 종이)
세금계산서 종류에는 과세, 영세. 면세가 있음(별도로 정리할 예정)
- 현금영수증(사업자 번호로 발행)
- 신용, 체크카드 영수증
- 간이영수증(3만 원 이하)
■ 지출결의서 작성 예시
ex) 누렁이가 8/20 삼성전자에서 사무실 냉장고를 샀다.
결제 전 승인 요청할 경우 -> 견적서, 구매 품의서 등 결재자 확인할 수 있는 자료 첨부
결제 후 승인 요청할 경우 -> 결제 내역(이체 영수증 등) + 세금계산서, 카드 영수증(법인카드), 현금영수증 등 법적 증빙 첨부
간단한 영수증은 앞면에, 세금계산서 등 증빙이 많을 경우 지출결의서 뒷면에 첨부해서 승인받으면 됩니다. 계좌이체를 해야 하는 경우 앞면에 입금처 정보를 입력하면 관리하는 부서에서 편리하게 일할 수 있어요.
지출결의서 무료양식 엑셀 파일을 아래 첨부합니다. 부족하지만 업무에 도움이 되셨으면 좋겠습니다.
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